Hoe wij omgaan met jouw gegevens.

01Contactgegevens

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Davvero Fiscaal & Accountancy B.V.
Vegtelarijweg 3, 8161 XD Epe (hoofdkantoor)
Zwarteweg 121, 1431 VL Aalsmeer (bezoekadres)
Telefoon: 085 — 88 80 887
E-mail: info@davvero-fa.nl
KvK: 42062807
BTW: NL869536953B01

02Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch. Het gaat om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Financiële en fiscale gegevens (zoals BSN, KvK-nummer, btw-nummer, jaarcijfers)
• Overige gegevens die je zelf actief verstrekt

03Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (accountancy, fiscaal advies, samenstellen jaarrekeningen, aangiften belastingen)
• Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangiftes en administratieplicht)
• Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening

04Wettelijke grondslag

Wij verwerken jouw gegevens op basis van één van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer wij werkzaamheden voor je verrichten
• Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld op grond van fiscale wet- en regelgeving
• Gerechtvaardigd belang — bijvoorbeeld voor onze administratie en bedrijfsvoering
• Toestemming — wanneer je hier expliciet om hebt gevraagd

05Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor fiscale en accountancy-gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Contactgegevens van potentiële klanten die niet tot een opdracht hebben geleid, bewaren we maximaal 12 maanden.

06Delen met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of vanwege een wettelijke verplichting. Denk aan:

• De Belastingdienst
• Onze softwareleveranciers (zoals Exact Online)
• Onze IT-leverancier(s) voor hosting en back-up
• Beroepsorganisaties (NBA, SRA, Register Belastingadviseurs)

Met alle partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

07Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Onder andere:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS)
• Toegangscontroles tot systemen en bestanden
• Regelmatige back-ups
• Geheimhoudingsplicht van al onze medewerkers

08Cookies

Onze website maakt gebruik van technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens.

Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies.

09Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Jouw gegevens over te dragen aan een andere partij

Een verzoek kun je sturen naar info@davvero-fa.nl. We reageren binnen 4 weken.

Mocht je een klacht hebben over hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacystatement te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.